Nowy Regulamin obowiązujacy od początku 2021 roku
REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
w Zespole Szkół Technicznych i Branżowych im. St. Staszica w Szprotawie
Rozdział 1.
Postanowienia ogólne
§ 1. [zakres regulacji]
Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Zespole Szkół Technicznych i Branżowych im. Stanisława Staszica w Szprotawie, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwanego dalej „funduszem”, oraz zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej.
§ 2. [przeznaczenie ZFŚS]
4) udzielania pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej
5) pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową.
§ 3. [administrowanie ZFŚS, Komisja Świadczeń Socjalnych]
§ 4. [plan rzeczowo-finansowy]
§ 5. [charakter świadczeń]
§ 6. [przyznawanie świadczeń]
Decyzję o przyznaniu świadczeń podejmuje Dyrektor Zespołu Szkół Technicznych i Branżowych w Szprotawie w uzgodnieniu z działającymi w szkole organizacjami związkowymi.
§ 7. [kryterium przyznawania świadczeń]
Ustalanie celu, rodzaju i wysokości świadczenia jest dokonywane na podstawie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej.
Rozdział 2.
Osoby uprawnione do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
§ 8. [osoby uprawnione]
1. Osobami uprawnionymi do korzystania z funduszu są:
1) pracownicy Zespołu Szkół Technicznych i Branżowych, bez względu na podstawę nawiązania stosunku pracy i wymiar zatrudnienia, zwani dalej „pracownikami”,
2) emeryci i renciści – byli pracownicy szkoły, dla których Zespół Szkół Technicznych i Branżowych był ostatnim miejscem zatrudnienia przed nabyciem prawa do emerytury, renty lub nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego,
3) członkowie rodzin osób, o których mowa w pkt 1 i 2.
2. Do członków rodziny, o których mowa w ust. 1 pkt 3, zalicza się:
1) pozostające na utrzymaniu pracownika, emeryta lub rencisty dzieci własne, przysposobione oraz dzieci przyjęte na wychowanie w rodzinie zastępczej, dzieci współmałżonka oraz pozostające na utrzymaniu wnuki i rodzeństwo w wieku do lat
2) osoby wymienione w pkt 1 niezdolne do samodzielnej egzystencji lub całkowicie niezdolne do pracy – bez względu na wiek,
3) współmałżonków.
1) osoby przebywające na świadczeniach przedemerytalnych, dla których Zespół Szkół Technicznych i Branżowych był ostatnim miejscem zatrudnienia,
2) członkowie rodzin zmarłych pracowników oraz emerytów i rencistów – byłych pracowników zakładu, jeżeli są uprawnieni do renty rodzinnej po zmarłym – w okresie pobierania renty rodzinnej.
§ 9. [dokumentowanie prawa do korzystania z ZFŚS]
§ 10. [ustalanie sytuacji socjalnej osób uprawnionych]
1) wynagrodzenie brutto, pomniejszone o składki na ubezpieczenia społeczne,
2) emerytury i renty, zasiłki z ubezpieczenia społecznego,
3) dochody z gospodarstwa rolnego,
4) dochody z działalności gospodarczej wynikające z przedłożonego zeznania podatkowego,
5) stypendia,
6) alimenty,
7) zasiłki dla bezrobotnych
8) świadczenia socjalne (także nieopodatkowane).
4. Podstawą przyznania pomocy finansowej z funduszu jest wniosek osoby uprawnionej.
5. W razie uzasadnionych wątpliwości co do prawdziwości danych zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 pracodawca może żądać udokumentowania tych danych stosownymi zaświadczeniami.
6. Osobie uprawnionej, która zrezygnuje z ujawniania dochodów, nie przysługuje świadczenie z funduszu.
7. Wzór oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania ze środków ZFŚS stanowi załącznik nr 1do Regulaminu.
Rozdział 3.
Zakres działalności socjalnej finansowanej z funduszu
§ 11. [wypoczynek]
W ramach usług świadczonych na rzecz różnych form wypoczynku środki funduszu przeznacza się na dofinansowanie wypoczynku organizowanego przez osobę uprawnioną we własnym zakresie („wczasy pod gruszą”).
§ 12. [procedury]
§ 13. [świadczenie urlopowe nauczycieli]
Niezależnie od dofinansowania, o którym mowa w § 11 pkt 2 i 3, nauczycielom przysługuje świadczenie urlopowe na zasadach określonych w art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela.
§ 14. [działalność kulturalno-oświatowa]
Działalność kulturalno-oświatowa finansowana ze środków funduszu obejmuje:
§ 15. [procedury]
§ 16. [działalność sportowo-rekreacyjna]
Działalność sportowo -rekreacyjna finansowana ze środków funduszu obejmuje:
§ 17. [procedury]
§ 18. [pomoc finansowa]
§ 19. [pożyczki mieszkaniowe]
1) z pracownikiem stosunku pracy z przyczyn leżących po stronie pracownika,
2) stosunku pracy przez pracownika za wypowiedzeniem,
3) stosunku pracy z powodu upływu okresu, na jaki została zawarta.
14. Osoba, która otrzyma pożyczkę mieszkaniową, w terminie do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy, przedkłada pracodawcy oświadczenie o sposobie wykorzystania pożyczki.
15. Pożyczkobiorca, który nie przedłoży oświadczenia lub wykorzysta środki niezgodnie z przeznaczeniem, zobowiązany jest do zwrotu pożyczki wraz z odsetkami.
§ 20. [zasady przyznawania świadczeń]
Rozdział 4.
§ 21. [odpis]
Fundusz, z którego finansowana jest zakładowa działalność socjalna, tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku kalendarzowym.
§ 22. [wysokość odpisów]
§ 23. [inne źródła]
Środki funduszu zwiększa się o:
§ 24. [niepodzielność środków]
Odpisy i zwiększenia, o których mowa w § 22 i 23 Regulaminu, tworzą jeden fundusz.
§ 25. [niewykorzystane środki]
Środki funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
Rozdział 5.
Postanowienia końcowe
§ 26. [ewidencja działalności socjalnej]
Pracodawca prowadzi ewidencję rodzajów oraz wysokości świadczeń udzielonych poszczególnym osobom uprawnionym zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie. Pracodawca, na żądanie związków zawodowych działających na terenie szkoły, przedstawia sprawozdanie z realizacji planu wydatków ZFŚS.
§ 27. [zmiana Regulaminu i jego udostępnianie]
Zmiana postanowień Regulaminu jest dokonywana w trybie przewidzianym dla jego ustalenia. Treść regulaminu jest ogólnie dostępna pracownikom i innym osobom uprawnionym do korzystania ze świadczeń finansowych ze środków ZFŚS. Realizowane jest to przez zamieszczenie regulaminu na stronie internetowej szkoły oraz udostępnianie przez komisję socjalną regulaminu na każde żądanie osoby zainteresowanej.
§ 28. [uzgodnienie]
Regulamin został uzgodniony z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi u pracodawcy.
§ 29. [wejście w życie]
Regulamin wchodzi w życie z upływem 2 tygodni od podania do wiadomości pracowników poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w ………………………………….
Uzgodniono w dniu: …............................................
…………………………………..
(podpis i pieczątka dyrektora szkoły)
…………………………………………
(podpisy przedstawicieli organizacji
związkowych i pieczęć organizacji)
Załącznik nr 1
do Regulaminu ZFŚS
w Zespole Szkół Technicznych i Branżowych
im. St. Staszica w Szprotawie
OŚWIADCZENIE MAJĄTKOWE
PRACOWNIKA UBIEGAJĄCEGO SIĘ O ŚWIADCZENIE
Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
Imię i nazwisko:____________________________________________________________
Oświadczam, że w roku 20…. w skład wspólnego gospodarstwa domowego wchodzą ……….. osoby i uzyskały niżej wymienione dochody:
Imię i nazwisko |
stopień pokrewieństwa 1 |
rok nauki dziecka w roku szkol. (akad.) 20…../20….2 |
Kwota dochodu w oparciu o zeznanie podatkowe za 20… r.3 |
|
wnioskodawca |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Razem dochód: |
Średni miesięczny dochód na osobę w rodzinie ...........................................................
Oświadczam, świadomy odpowiedzialności karnej za poświadczenie nieprawdy lub zatajenie prawdy, że wyżej podane informacje są zgodne z rzeczywistym stanem rzeczy.
Szczególna sytuacja życiowa: …………………………………………………………………………………………………...........................
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
............................................................................................
(data i podpis wnioskującego)
Informacja:
1 – Członkami rodzin pracowników — uprawnionymi do świadczeń z Funduszu są:
a) współmałżonek w przypadku, gdy nie znajduje się w separacji,
b) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci współmałżonka, przysposobione, przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej do lat 18, a jeżeli kształcą się — do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia, natomiast jeżeli posiadają orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności lub inne traktowane na równi – bez ograniczenia wieku,
c) rodzice będący na utrzymaniu pracownika i prowadzący z nim wspólne gospodarstwo domowe – co stwierdza się na podstawie pisemnego oświadczenia pracownika lub zaświadczenia poświadczającego miejsce zamieszkania.
2 – Naukę dzieci do 25 roku życia należy udokumentować odpowiednim zaświadczeniem lub kserokopią aktualnej legitymacji szkolnej lub studenckiej (w przypadku studentów nie należy dołączać zaświadczeń);
3 - Należy podać kwotę dochodu na podstawie PIT z tytułu zatrudnienia, działalności rolniczej, gospodarczej, umów zlecenia lub o dzieło, alimentów, stypendiów, emerytur i rent itp.
4. Punkt dotyczący szczególnej sytuacji życiowej wypełniają tylko ci spośród pracowników i innych osób uprawnionych, którzy uważają, że ich szczególne okoliczności życiowe (choroba itp.) powinny mieć wpływ na wysokość świadczenia
Załącznik nr 2
do Regulaminu ZFŚS
w Zespole Szkół Technicznych i Branżowych
im. St. Staszica w Szprotawie
WNIOSEK O PRZYZNANIE DOPŁATY DO WYPOCZYNKU
Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
Nazwisko i imię wnioskodawcy........................................................................................
Zwracam się z prośbą o przyznanie dopłaty do wypoczynku ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
...........................................................
(data i podpis wnioskodawcy)
Wypełnia komisja ZFŚS
grupa dochodowa …………………………
Propozycja komisji ZFŚS
Na posiedzeniu w dniu ……………… komisja postanowiła przyznać / nie przyznać *świadczenie z funduszu .
Podpisy członków komisji :
1………………………………
2………………………………
3………………………………
4………………………………
5………………………………
Decyzja pracodawcy:
Przyznaję/nie przyznaję* świadczenie w kwocie ……………….
Szprotawa, dnia ……………… …………………………………………..
pieczątka i podpis pracodawcy
*niewłaściwe skreślić
Załącznik nr 3
do Regulaminu ZFŚS
w Zespole Szkół Technicznych i Branżowych
im. St. Staszica w Szprotawie
WNIOSEK O PRZYZNANIE DOFINANSOWANIA
Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
Nazwisko i imię wnioskodawcy........................................................................................
Zwracam się z prośbą o przyznanie dofinansowania do .………………......................................…………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
...........................................................
(data i podpis wnioskodawcy)
Wypełnia komisja ZFŚS
grupa dochodowa …………………………
Propozycja komisji ZFŚS
Na posiedzeniu w dniu ……………… komisja postanowiła przyznać / nie przyznać *świadczenie z funduszu .
Podpisy członków komisji :
1………………………………
2………………………………
3………………………………
4………………………………
5………………………………
Decyzja pracodawcy:
Przyznaję/nie przyznaję* świadczenie w kwocie ……………….
Szprotawa, dnia ……………… …………………………………………..
pieczątka i podpis pracodawcy
*niewłaściwe skreślić
Załącznik nr 4
do Regulaminu ZFŚS
w Zespole Szkół Technicznych i Branżowych
im. St. Staszica w Szprotawie
WNIOSEK O PRZYZNANIE POMOCY ŚWIĄTECZNEJ
Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
Nazwisko i imię wnioskodawcy.......................................................................................
Zwracam się z prośbą o przyznanie pomocy świątecznej.
...........................................................
(data i podpis wnioskodawcy)
Wypełnia komisja ZFŚS
grupa dochodowa …………………………
Propozycja komisji ZFŚS
Na posiedzeniu w dniu ……………… komisja postanowiła przyznać / nie przyznać *świadczenie z funduszu .
Podpisy członków komisji :
1………………………………
2………………………………
3………………………………
4………………………………
5………………………………
Decyzja pracodawcy:
Przyznaję/nie przyznaję* świadczenie w kwocie ……………….
Szprotawa, dnia ……………… …………………………………………..
pieczątka i podpis pracodawcy
*niewłaściwe skreślić
Załącznik nr 5
do Regulaminu ZFŚS
w Zespole Szkół Technicznych i Branżowych
im. St. Staszica w Szprotawie
Wniosek
o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe ze środków ZFŚS
Imię i nazwisko wnioskodawcy ...............................................................
Adres zamieszkania .............................................................................
Seria i numer dowodu osobistego ............................ wydanego przez
......................................... .........................................
Staż u pracodawcy ..........................................................................
Stanowisko .................................................................................
Data ostatnio uzyskanej pożyczki na cele mieszkaniowe ............................(podać rok)
Proszę o udzielenie pożyczki w kwocie ............................................. zł.
na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych , którą zamierzam przeznaczyć na ................................................................
Pożyczkę zobowiązuję się spłacić w ............. ratach miesięcznych .
Jako poręczycieli proponuję:
1. ............................................... zam………………………..……………
seria i numer dowodu osobistego .....................................
2. ............................................... zam……………………………………..
seria i numer dowodu osobistego ......................................
Szczegółowe warunki udzielenia i spłaty pożyczki będzie określać umowa zawarta pomiędzy pracodawcą a pożyczkobiorcą.
Załączniki do wniosku:
Orientacyjny kosztorys przystosowania pomieszczeń na cele mieszkaniowe.
………………………………
(podpis wnioskodawcy )
Przyjęto: …………………………………………….
( data i podpis uprawnionego pracownika)
Decyzja pracodawcy:
Przyznaję/nie przyznaję* świadczenie w kwocie ……………….
Szprotawa, dnia ……………… …………………………………………..
pieczątka i podpis pracodawcy
*niewłaściwe skreślić
Załącznik nr 6
do Regulaminu ZFŚS
w Zespole Szkół Technicznych i Branżowych
im. St. Staszica w Szprotawie
Tabele dopłat w ramach działalności socjalnej
Wysokość dochodu na osobę
|
Grupa dochodowa |
Wysokość dopłaty z funduszu |
do 2800 zł |
I |
100 % kwoty bazowej |
od 2801 zł do 4100zł |
II |
70 % kwoty bazowej |
powyżej 4100 zł |
III |
40 % kwoty bazowej |
Wysokość dochodu na osobę |
Grupa dochodowa |
Kwota dofinansowania |
do 2800 zł |
I |
100 % kwoty bazowej |
od 2801 zł do 4100 zł |
II |
70 % kwoty bazowej |
powyżej 4100 zł |
III |
40 % kwoty bazowej |
Wysokość dochodu na osobę |
Grupa dochodowa |
Kwota dofinansowania |
do 2800 zł |
I |
100 % kwoty bazowej |
od 2801 zł do 4100 zł |
II |
70 % kwoty bazowej |
powyżej 4100 zł |
III |
40 % kwoty bazowej |
Wysokość dochodu na osobę |
Grupa dochodowa |
Kwota dofinansowania |
do 2800 zł |
I |
100 % kwoty bazowej |
od 2801 zł do 4100 zł |
II |
70 % kwoty bazowej |
powyżej 4100 zł |
III |
40 % kwoty bazowej |
Załącznik nr 7
do Regulaminu ZFŚS
w Zespole Szkół Technicznych i Branżowych
im. St. Staszica w Szprotawie
UMOWA Nr …………
W SPRAWIE POŻYCZKI Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU
ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
W dniu ………….. pomiędzy Zespołem Szkół Technicznych i Branżowych im. Stanisława Staszica w Szprotawie ul. Koszarowa 10, zwanym dalej „ zakładem pracy” w imieniu którego występują:
Pan Andrzej Skawiński – dyrektor szkoły
Pani Marta Tomczak Pietrzak – Główna księgowa szkoły
a ………………………………………….., zwanym dalej „pożyczkobiorcą”,
zamieszkałym w ……………………………………………… ,legitymującym się dowodem osobistym ……..……………. wydanym przez Burmistrza Szprotawy, zatrudnionym w Zespole Szkół Technicznych i Branżowych na stanowisku ……………….., została zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
Zgodnie z decyzją z dnia ……………. w sprawie pomocy finansowej na cele mieszkaniowe oraz na podstawie ustawy z dnia 04 marca 1996 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych ( Dz.U. 2020 poz. 1070 z 4.06.2020), udziela się pożyczkobiorcy – pożyczkę ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w wysokości =5.000 zł ( słownie: pięć tysięcy złotych )
z przeznaczeniem na ………………………… w ………………………….., którego Pożyczkobiorca jest właścicielem zgodnie z przedłożonym Aktem Notarialnym Repertorium ……………… z dnia …………………..
Otrzymana pożyczka przeznaczona jest na pokrycie kosztów …………………………………………, co pożyczkobiorca poświadcza w przedłożonym kosztorysie.
§ 2.
Przyznana pożyczka podlega spłacie w całości i podlega oprocentowaniu 3 % w skali roku na łączną kwotę ………. zł.
Łączna kwota pożyczki wraz z odsetkami wynosi – ……… zł.
( słownie złotych: ………………………………………………………………………...).
Okres jej spłaty wynosi - 36 miesięcy.
Rozpoczęcie spłaty pożyczki następuje od dnia ……………………….. r. w ratach miesięcznych:
- pierwsza rata wynosi ……………. zł ,
- następne 35 rat wynosi …………….. zł
§ 3.
Pożyczkobiorca upoważnia zakład pracy do potrącania należnych rat pożyczki wraz z odsetkami, zgodnie z § 2 niniejszej umowy z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę. Potrąceń będzie dokonywał macierzysty zakład pracy.
§ 4.
Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 5.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy w sprawach ogólnych zasad udzielania pomocy z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz przepisy szczegółowe wynikające z Regulaminu wewnętrznego dotyczące zasad udzielania pomocy finansowej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
§ 6.
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje pożyczkobiorca, a drugi zakład pracy.
Poręczyciele:
1/ ……………………..……. zamieszkały …………………………………………………..
seria i nr dowodu osobistego …………………………
2/ …………………………. zamieszkały …………………………………………….
seria i nr dowodu osobistego ………………………………..
W razie nieuregulowania we właściwym terminie pożyczki zaciągniętej przez pożyczkobiorcę ze środków ZFŚS, wyrażamy zgodę, jako solidarnie współodpowiedzialni, na pokrycie należnej kwoty wraz z odsetkami z naszych wynagrodzeń.
1/……………………………….
( podpis poręczyciela ) ……….……………………….
( Główny księgowy )
2. ……………………………….
( podpis poręczyciela )
…………………………………. ……………………………
(podpis pożyczkobiorcy ) ( Dyrektor )
Stwierdzam własnoręczność podpisów poręczycieli i pożyczkobiorcy
…………………………………………………………………
( data, podpis i pieczęć stwierdzającego własnoręczność podpisów poręczycieli pożyczkobiorcy )